تسجيل وارد جديد

كل شحنة تصل إلى مستودعك تبدأ بـ وارد جديد. تُدخل بضع معلومات مرة واحدة، فيُنشئ تفسي رقم الدفعة والباركود.

الخطوات

1. افتح وارد جديد من القائمة الجانبية.
2. اختر المرسل أو الوكيل، أو أضف مرسلًا جديدًا في الحال.
3. اختر العميل (مالك البضاعة)، أو أضف عميلًا جديدًا في الحال.
4. اختر كيف وصلت؟: ميناء بحري أو شحن جوي أو شاحنة أو تسليم وكيل أو شركة توصيل أو تسليم مباشر أو أخرى.
5. أدخل عدد الطرود (من 1 إلى 999) واختر المستودع.
6. افتح تفاصيل أكثر (اختياري) عند الحاجة: رقم الحاوية وبوليصة الشحن وبوليصة الشحن الجوي (AWB) ولوحة الشاحنة واسم سائق الشاحنة والوزن (كجم) والحجم (م³) وما هي البضاعة؟ والموقع وحتى 5 صور البضاعة وملاحظات ووقت الاستلام والتسليم إلى.
7. اضغط حفظ الوارد.

ما تحصل عليه

تحصل الدفعة على رقم مثل LOT-251021-0001: بادئتك ثم التاريخ ثم تسلسل يومي. ويحصل كل طرد على باركود خاص به: LOT-251021-0001-01 ثم -02 وهكذا. اضغط طباعة الملصقات أو تسجيل وارد آخر أو فتح الدفعة.

قواعد ونصائح

• رقم الحاوية غير مطلوب أبدًا. إن كتبته فيُفحص بصيغة 4 أحرف و7 أرقام، والصيغة المختلفة تعطي تنبيهًا فقط.
• بوليصة الشحن الجوي تعطي تنبيه رقم التحقق فقط ولا تمنع الحفظ.
• إن سبق استلام رقم الحاوية أو بوليصة الشحن نفسها خلال آخر 30 يومًا يظهر تنبيه تكرار.
• وقت الاستلام يمكن أن يكون قبل الآن ولا يمكن أن يكون في المستقبل.
• إن كان خيار الدفعات الجديدة تحتاج اعتمادًا مفعّلًا (وهو الافتراضي) تنتظر الدفعة في التعليقات والموافقات. ويمكن ضبط تعليقات تلقائية، مثل الجمارك للبحري والجوي، من الإعدادات.

لا يُعاد استخدام رقم الدفعة أبدًا، حتى لو حذفت الوارد.

التالي: طباعة ملصقات الباركود. المزيد في ميزة وارد جديد.