المشكلات اليومية في مستودع 3PL
يخزّن مستودع الطرف الثالث اللوجستي ويوصّل لعدة عملاء في وقت واحد. بضائعهم متجاورة، وقواعدهم مختلفة، وكلهم يريدون معرفة أين بضائعهم. وحين تكون السجلات مفككة تتكرر الأسئلة نفسها كل يوم: كم طردًا للعميل أ في المستودع، وأي طرود للعميل ب مضى عليها أسابيع، وهل تمّ هذا التوصيل فعلًا.
ويجب على مستودع 3PL أيضًا أن يُبقي العملاء منفصلين. فالدفعة التي اختلطت أو وُضعت على رف بلا ملاحظة دفعة ضائعة، وقد تكون أيضًا عميلًا ضائعًا.
كيف تعالجها خطوات العمل في تفسي اللوجستيات
1. كل وارد يخص عميلًا
في وارد جديد تختار المرسل أو المصدر والعميل صاحب البضاعة، وتنشئ أيًّا منهما في الحال. ويحمل سجل العميل جواله السعودي وبريده وأرقام السجل التجاري والضريبة الاختيارية وعدة عناوين توصيل. وتُظهر كل دفعة مالكها في كل القوائم.
2. ملصقات وباركود على مستوى الطرد
ينشئ التطبيق رقم الدفعة وباركود Code 128 لكل طرد. امسح أي طرد بماسح USB أو بلوتوث أو بكاميرا الجوال حيث يدعم المتصفح ذلك، فتُفتح دفعته فورًا مع المالك وكل طرد والرف والحجوزات والسجل. اطّلع على الدفعات والطرود.
3. الرفوف والمناطق والجرد
للمستودعات مناطق مثل A وCOLD وYARD ورفوف برموز مثل A-01-02. ويمكنك تحديد سعة للرف بعدد الطرود. وتجاوزها ينبّه ولا يمنع. ويتيح وضع الجرد مسح طرود رف ورؤية الناقص وغير المتوقع. اطّلع على المناطق والرفوف.
4. اعرف ما طال مكوثه
تُظهر كل دفعة عمرها في التخزين بالأيام، ويمكنك تصفية الدفعات الأقدم من N يومًا. ويقسّم تقرير المخزون المخزون حسب المستودع والرف والعميل والعمر، ويمكن تصديره إلى CSV في الباقات التي تتضمن التصدير.
5. الموافقات والحجوزات
إذا كانت بضائع عميل تحتاج موافقة أو يجب أن تنتظر الدفع أو المستندات، فإن الحجوزات والموافقات تمنعها من الخروج. ويمكنك أيضًا وضع حجز من نوع الدفع والإفراج عنه بملاحظة.
6. وصّل إلى مشتري عملائك
تنتقل الدفعات المعتمدة إلى جاهز للإرسال، وتُجمَّع حسب الحي وتُخطَّط في رحلات توصيل بسائق ومركبة. ويستخدم السائقون تطبيق السائق على جوالاتهم وينهون كل محطة برمز أو توقيع. ويحصل العملاء على صفحة تتبع، ويستطيع المرسل أو الوكيل متابعة بضائعه عبر رابط تتبع للمرسل. ويمكن ضبط خدمات توصيل برسم لكل محطة (عادي وسريع وفوري) من الإعدادات.
فريقك
ادعُ المالكين والمدراء والمرسلين والسائقين بالبريد. ولا يرى السائقون إلا تطبيق السائق، ولا يرى الباقات والرسوم إلا المالكون والمدراء. ويُسجَّل كل إجراء مع من ومتى.
ما الذي لا يفعله
لا تقدّم تفسي اللوجستيات الفوترة أو المحاسبة، فتُصدَر فواتير التخزين والمناولة من نظامك المحاسبي. وليس لها ارتباط بأنظمة أخرى حاليًا.
اقرأ ما هو نظام إدارة المستودعات للأساسيات، أو راجع صفحة الأسعار والتجربة المجانية لمدة 14 يومًا.
