تسجل صفوف المسافة المسارات المرخّصة (ذهاب أو عدة نقاط)، وشرائح الريال لكل كيلومتر حسب الدرجة أو المشروع، والاستثناءات المطابقة لسياسة السفر لتقل الحاجة لإعادة الحساب اليدوي لاحقاً.
يرفَق مخطط طريق أو خريطة اختيارياً لتأكيد الرحلات الطويلة عند مطالبة التدقيق بأثر بصري.
تسجيل مصاريف المسافة غير متاح في نموذج المصروفات بعد.