ابدأ كل فاتورة مستلمة من المشتريات → الفواتير المستلمة (أو الإنشاء السريع) لتوريث سياق الذمم الدائنة الصحيح.
رأس المستند يحمل المورد والتواريخ والعملة والمرجع وشروط الدفع المنقولة من بطاقات الموردين مع إمكانية تصحيح لمرة واحدة دون تعديل البطاقة الرئيسية.
صفوف الأسطر تقبل الأصناف من الكتالوج للتوحيد وسندات دليل الحسابات، والبنود الحرة تناسب خدمات غير مخزونة عند السماح بالسياسة.
علامات مثل المشاريع أو الفروع أو الأبعاد المخصّصة تنتقل من الأسطر إلى التقارير حتى يبقى الإنفاق قابل الإسناد بعد الدفع.