قوائم الأسعار تجمع الأسعار المعتادة حتى ترث عروض الأسعار أو الفواتير الجديدة الأرقام الصحيحة دون تعديل كل سطر يدوياً.
قسّم القوائم عندما تخدم مشترين بالجملة والتجزئة أو عروضاً إقليمية، وسمِّ القوائف بوضوح ليختار الفريق المصدر الصحيح.
عند تغيير الأسعار حدّث القائمة مرة واحدة وتابع المستندات الجديدة؛ راجع الفواتير القديمة إذا تعاقدياً يلزم الإبقاء على أسعار سابقة.