ما هو تفسي وما ليس هو
البحث عن «شركات لوجستية في الدمام» أو «شركة شحن في الدمام» أو «شركات توصيل في الدمام» أو «مندوب توصيل الدمام» أو «تخليص جمركي الدمام» أو «مستودعات للإيجار في الدمام» هو بحث عن شركات. تفسي برنامج وليس إحدى هذه الشركات. وتفسي اللوجستيات هو ما يستخدمه المستودع أو شركة الطرف الثالث أو شركة التوصيل لإدارة استلامها وتخزينها وتوصيلها. تفسي لا يؤجّر مستودعات ولا ينقل بضائع ولا يخلّص جمركيًا.
منطقة الدمام كمنطقة لوجستية
ميناء الملك عبدالعزيز بالدمام بوابة بحرية رئيسية للمنطقة الشرقية، ومطار الملك فهد الدولي يخدم الشحن الجوي للمنطقة. وحول المدينة تضم المدن الصناعية في الدمام مستودعات وورشًا كثيرة تخزّن بضائع المصانع والمستوردين والمحلات والمتاجر الإلكترونية. والخبر والظهران قريبتان، والجبيل بقطاعها الصناعي أبعد على الساحل. وكثيرًا ما تخدم الأعمال في الدمام كل هذه المدن من مستودع واحد.
وداخل الدمام تصل التوصيلات إلى أحياء مثل الفيصلية والشاطئ والعدامة والنور والبادية، وإلى أحياء الخبر. ويبحث العملاء عن مندوب توصيل في الدمام أو الخبر أو الجبيل، والأعمال التي توفر هؤلاء المندوبين تحتاج إلى خطة واضحة لمن يغطي ماذا.
تقسيم المنطقة إلى مناطق توصيل: مثال
مستودع في إحدى المدن الصناعية بالدمام يوصّل إلى المحلات والبيوت قد يقسّم أسبوعه هكذا:
- مدينة الدمام: الفيصلية والشاطئ والعدامة والنور
- الخبر والظهران: أحياء المدينتين في رحلة واحدة
- الجبيل: رحلة أطول تُخطَّط في أيام خاصة بها
في تفسي اللوجستيات يضبط المكتب مناطق التوصيل هذه في الإعدادات ويسجّل المدينة والحي في عنوان كل عميل. ثم يجمع الجاهز للإرسال الدفعات المعتمدة حسب الحي ويقترح رحلات ليغطي السائق منطقة واحدة. ويمكن نقل رحلة إلى يوم آخر قبل أن تبدأ، وهذا يناسب رحلة الجبيل التي تخرج في يوم ثابت.
تشغيل مستودع في الدمام على تفسي اللوجستيات
الاستلام
في وارد جديد يسجّل الفريق المرسل والعميل صاحب البضاعة وطريقة وصول البضاعة وعدد الطرود. وشاحنة من مدينة أخرى أو حاوية من الميناء أو تسليم من وكيل تُسجَّل كلها بالطريقة نفسها. ولكل طرد باركود يُطبع على أوراق A4 أو ملصقات حرارية 100 × 50 مم.
التخزين والجرد
مستودعات الدمام كبيرة في الغالب. تقسّم المناطق والرفوف المستودع إلى مناطق مثل A وCOLD وYARD ورفوف برموز مثل A-01-02، بسعة اختيارية بالطرود. وتُنقل الدفعة بمسح رمز الرف، ويتيح وضع الجرد للعامل مسح الطرود على الرف ومعرفة المفقود وغير المتوقع. ولا يُحسب إلا ما هو موجود فعليًا في المستودع.
الحجوزات
البضائع التي تنتظر الجمارك أو المستندات أو الدفع يمكن حجزها بسبب، ولا تظهر في قائمة الإرسال حتى يُفرج عن كل حجز وتُعتمد الدفعة. يسجّل تفسي الحجز؛ وأي تخليص جمركي يقوم به من يتولاه لعميلك، وتفسي غير مرتبط بنظام جمركي.
التوصيل
للرحلة سائق ومركبة ووقفات. يفحص التطبيق سعة المركبة وينبّه فوق 90 بالمئة ويمنع فوق 100 بالمئة ما لم يُذكر سبب. ويمسح السائق الطرود على المركبة ويقبلها في تطبيق السائق وينهي كل وقفة برمز العميل من 4 أرقام أو بتوقيع. وللمركبات مستنداتها بتواريخ انتهاء مثل الاستمارة والتأمين وبطاقة التشغيل والفحص الدوري، ويمنع المستند المنتهي رحلات جديدة. راجع السائقون والمركبات.
العناوين في المنطقة الشرقية
قد يعطيك عميل في الخبر أو الجبيل العنوان الوطني على هيئة عنوان مختصر فقط. ويحفظ تفسي اللوجستيات رقم المبنى والرمز البريدي والرقم الإضافي والعنوان المختصر في حقول مستقلة مع دبوس اختياري على الخريطة، فلا يضطر السائق إلى السؤال مرتين. راجع دليل العنوان الوطني السعودي.
من أين تبدأ
أنشئ مساحة عمل مجانية وأضف مستودعك في الدمام بمناطقه ورفوفه واستلم شحنة أولى. وإن كنت تدير مستودع طرف ثالث فاقرأ عن مستودعات الطرف الثالث، وللتوزيع على المحلات اقرأ عن الموزعين.
