ما يفعله تفسي اللوجستيات وما لا يفعله
تفسي اللوجستيات برنامج من المستودع إلى الباب: يستلم البضائع للعملاء ويضع عليها ملصقات ويخزّنها ويضبط الحجوزات والموافقات ويخطط رحلات التوصيل ويسجّل إثبات التسليم وتسليم النقد. وهو ليس برنامج محاسبة. فهو لا يحرّر الفواتير ولا يمسك دفتر أستاذ ولا يحسب رسوم التخزين ولا يصدر فواتير إلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
وربما رأيته موصوفًا بعبارة «نظام ERP للوجستيات». تفسي اللوجستيات لا يحاول أن يكون نظام ERP. هو يقوم بجزء المستودع والتوصيل المحلي ويترك الحسابات لبرنامج المحاسبة.
لا يوجد ربط مع برامج المحاسبة
بصراحة: تفسي اللوجستيات لا يرتبط بأي برنامج محاسبة. لا مزامنة تلقائية ولا موصّل ولا قائمة عملاء مشتركة. ويستخدم كثيرون في السعودية برامج محاسبة مثل برنامج قيود وبرنامج دفترة وبرنامج وافق لدفاترهم. وتفسي اللوجستيات لا يرتبط بهذه البرامج ولا بأي برنامج محاسبة آخر، ولا ينبغي أن يُفهم من أي شيء في هذا الموقع غير ذلك.
كيف تخرج البيانات من تفسي اللوجستيات: CSV
ما تستطيع فعله هو تصدير بياناتك في ملفات CSV تفتحها أدوات المحاسبة والجداول. وهذه القوائم تُصدَّر إلى CSV:
- الشحنات: كل وارد بمراجعه وعميله ومرسله وطروده وحالته
- الدفعات: كل دفعة بمالكها وطرودها ورفها وحالتها
- الحجوزات: الحجوزات المفتوحة والمفرج عنها بنوعها وسببها ومن أفرج
- التوصيلات: كل توصيل بحالته وسائقه ووقته
- المناطق والرفوف: أماكن مستودعك وما تحويه
ولشاشات التقارير كذلك تصدير CSV للأرقام نفسها (الواردات والمخزون والحجوزات والإرسال والتوصيل)، وتوفّر تصدير التقارير يعتمد على خطتك. راجع التقارير.
ماذا يفعل فريق المالية بهذه الملفات
تعطي الملفات المصدَّرة محاسبَك وقائع المستودع بصيغة يستطيع العمل بها. فمثلًا قائمة التوصيلات بحالاتها تبيّن ما سُلّم في فترة، وتقرير المخزون يبيّن ما هو مخزّن حسب العميل والمدة، وتقرير الحجوزات يبيّن ما انتظر ولكم من الوقت. ثم يستخدم محاسبك هذه الوقائع في برنامج المحاسبة الذي تستعمله وبالطريقة التي تقررها أعمالك. وتفسي اللوجستيات لا يحسب ما يُحاسَب به العميل على التخزين أو التوصيل ولا يصدر فواتير، فهذه الخطوات تتم في برنامج المحاسبة أو يدويًا.
رسوم التوصيل والدفع عند الاستلام
يستطيع تفسي اللوجستيات حفظ خدمات التوصيل (عادي وسريع وفوري) برسم لكل وقفة، ويسجّل النقد الذي يحصّله السائق والنقد المسلَّم للمكتب. فهو يسجّل حركة النقد مقابل التوصيلات ولا يرحّلها إلى أي دفتر. ويستطيع المكتب استخدام تبويب تسليم النقد لمقارنة المتوقع بالمعدود لكل سائق ورحلة ثم إدخال النتيجة في الدفاتر.
أين يأتي تفسي للدفاتر
يصنع تفسي أيضًا تفسي للدفاتر، وهو منتج محاسبة مبني للأعمال السعودية مع الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وهو منتج مستقل. فإن أردت برامج من شركة واحدة فيمكنك استخدام تفسي للدفاتر للحسابات وتفسي اللوجستيات للمستودع والتوصيل، لكن المنتجين لا يتبادلان البيانات تلقائيًا اليوم. اقرأ المزيد عن تفسي للدفاتر.
إن كنت تبحث عن «حسابات ومخازن» في برنامج واحد
يبحث بعض الأعمال عن برنامج حسابات ومخازن واحد. وإذا كنت تحتاج المخزون والمشتريات والفواتير في مكان واحد فتفسي اللوجستيات وحده ليس ذلك. هو لنشاط مخزونه ملك لعملائه، كمستودع طرف ثالث أو مستودع جمركي أو وكيل شحن أو شركة توصيل، ويحتاج استلامًا وتخزينًا وتوصيلًا بإحكام. اقرنه ببرنامج محاسبة للدفاتر.
طريقة عمل بسيطة
- شغّل الاستلام والحجوزات والرحلات وإثبات التسليم في تفسي اللوجستيات.
- في نهاية الفترة صدّر قوائم الشحنات والتوصيلات والتقارير التي تحتاجها بصيغة CSV.
- سلّمها لمحاسبك ليدخل الأرقام أو يستوردها في برنامج المحاسبة.
- احتفظ بسجلات تسليم النقد كسجل مؤيّد لنقد السائقين.
وإن كان الربط مع برنامج محاسبة مفيدًا لنشاطك فأخبر الفريق عبر support@tafsee.com. ولن ندّعي ميزة قبل أن توجد.
أسماء المنتجات والعلامات التجارية مملوكة لأصحابها، وتُذكر هنا للتعريف بها فقط.
