تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) على جميع الشركات المسجلة في السعودية إصدار فواتير إلكترونية تتبع قواعد تقنية وتجارية محددة. سواء كنت متجرًا صغيرًا أو مؤسسة كبيرة، فالامتثال إلزامي.
ابدأ بتسجيل الشركة والتحقق من الرقم الضريبي في بوابة ZATCA. هذا هو الأساس — بدون رقم ضريبي صالح، لن يتم قبول أي من فواتيرك.
تأكد من أن جميع الفواتير تحتوي على الحقول الإلزامية: الرقم الضريبي للبائع والمشتري، تاريخ الفاتورة، البنود مع تفصيل ضريبة القيمة المضافة، رمز QR، ورقم فاتورة تسلسلي فريد.
المرحلة الأولى (التوليد) تتطلب إصدار فواتير بتنسيق إلكتروني منظم بدلاً من الفواتير المكتوبة يدويًا أو PDF. المرحلة الثانية (التكامل) تضيف الإبلاغ والمقاصة في الوقت الفعلي.
استخدم برنامج محاسبة يتبع متطلبات الفوترة الإلكترونية من ZATCA — مثل تفسير بوكس — لأتمتة ربط الحقول وتوليد رمز QR ومخرجات XML.
جدول مطابقة شهرية لاكتشاف الفواتير المرفوضة أو المعلقة قبل تراكمها. التراكم الصغير قد يتحول سريعًا إلى خطر على الامتثال.
احتفظ بسجلاتك الضريبية لمدة 6 سنوات على الأقل وفقًا لقانون الضرائب السعودي. أدوات المحاسبة السحابية تسهل ذلك بأرشيف قابل للبحث ومحمي من التلاعب.
درّب فريقك المالي على تحديثات ZATCA. تنشر الهيئة بانتظام إرشادات جديدة ومتطلبات حقول ومواصفات تقنية محدثة.